Div. functies Hotels van Oranje

Functie 1

BANQUET SALES MANAGER
De afdeling Banquet Sales verzorgt de verkoop van de vergader- en congrescapaciteit, kamerovernachtingen en lunches en diners in één van onze restaurants of banquetzalen. Als Banquet Sales Manager ben je onder leiding van de Algemeen Directeur verantwoordelijk voor de gehele binnendienst. Hierbij verzorg je met je team de verkoop van conferenties, feesten, partijen, bruiloften, vergaderingen e.d. Je leidt het verkooptraject, waarbij je intensief samen werkt met alle operationele afdelingen binnen de Hotels van Oranje en staat samen met ons garant voor een succesvolle en optimale uitvoering van vijfsterren evenementen en congressen Ben jij van alle markten thuis? Dan ben jij degene die wij zoeken !

Taken en verantwoordelijkheden
• Verantwoordelijk voor de afdeling Banquet Sales, leiding geven aan een team van 7 medewerkers;
• In teamverband werken met overige commerciële afdelingen zoals de buitendienst, marketing en de afdeling reserveringen;
• Toepassen van een goed prijsbeleid/yield;
• Realiseren van een optimale bezetting van hotelkamers, conferentie- en banquetzalen en alle bijbehorende accommodaties, tegen een zo hoog mogelijk tarief, met het oog op een zo hoog mogelijk rendement voor de organisatie als geheel;
• Overzicht houden over de werkzaamheden van de afdeling en de verdeling van het werk;
• Monitoren offerte traject en bewaken/handhaven van continue kwaliteit;
• Voorlichten/informeren van contactpersonen over faciliteiten, voorzieningen, mogelijkheden, prijzen en tarieven voor bijvoorbeeld het organiseren van feesten, bruiloften, partijen en congressen;
• Informeren van uitvoerende afdelingen over de afspraken en bijzonderheden;
• Interpreteren van financiële gegevens en naar aanleiding hiervan adviseren over het beleid van de afdeling;
• Behoeften uit de markt vertalen naar interne bedrijfsvoering;
• Bijhouden en updaten automatiseringssysteem Opera.

Profiel
• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante leidinggevende werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van de Engelse taal en bij voorkeur ook de Duitse taal;
• Goed kunnen delegeren, motiveren, coachen en ondersteunen;
• Kernwoorden : gastgericht, representatief, commercieel, stressbestendig, daadkrachtig, sociaal en communicatief vaardig.

Solliciteren
Wij verzoeken je vriendelijk om je brief met cv via de post of e-mail te verzenden.
Hotels van Oranje, t.a.v. Saskia Breuls, Hoofd P&O.
Koningin Wilhelmina Boulevard 20-31, 2202 GV Noordwijk aan Zee. Telefoonnummer: 071 – 367 68 29.
E-mail adres: sollicitaties@hotelsvanoranje.nl

Functie 2

MARKETEER

De afdeling Marketing is verantwoordelijk voor het positioneren van onze diensten en producten en het initiëren van activiteiten te bevordering van de naamsbekendheid van de Hotels van Oranje en het verhogen van de omzet middels het initiëren van acties en marketing campagnes gericht op het werven van specifieke klantdoelgroepen. Wij zoeken een enthousiaste marketeer die hier zijn/haar hand niet voor omdraait !

Taken en verantwoordelijkheden
• Ontwikkelen van marketing plannen voor onze dienstverlening en producten;
• Positionering van onze dienstverlening en producten;
• Mede bepalen van de te bewerken markten / doelgroepen en de wijze waarop deze markten bewerkt moeten worden;
• Initiëren en uitvoeren van acties / marketing campagnes gericht op het werven van specifieke klantdoelgroepen en het vergroten van de naamsbekendheid bij deze doelgroepen (zowel Leisure als Business –Nationaal en Internationaal);
• Ondersteunen van de afdeling Sales in het organiseren van relatie evenementen en evenementen waar de Hotels van Oranje met een eigen stand vertegenwoordigd zijn;
• Het onderhouden van contacten met het Management Team en de afdelingshoofden en het samen met hen bedenken en uitvoeren van nieuwe omzetverhogende acties en arrangementen met daarbij acties voor de restaurants en outlets n.a.v. de evenementen kalender;
• Plannen en implementeren van Joint Promotions en PR Campagnes;
• Zorg dragen voor effectieve inzet media en de planning en inkoop daarvan;
• Monitoren van resultaten en corrigerende maatregelingen initiëren indien nodig;
• Bewaken van de huisstijl;
• De Trade Marketeer wordt ondersteund door een Stagiaire Marketing.

Profiel
• Opleiding op minimaal HBO-niveau;
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorkeur binnen FMCG; Ervaring met online marketing en social media is een vereiste;
• Goede beheersing van de Engelse taal en bij voorkeur ook de Duitse taal;
• Kennis van en ervaring met website beheer;
• Sterk ontwikkeld analytisch en cijfermatig inzicht met een planmatige en gestructureerde manier van werken;
• Communicatief zeer sterk zowel in woord als schrift;
• Kernwoorden: creatief, ondernemend, commercieel, stressbestendig en flexibel.

Solliciteren
Wij verzoeken je vriendelijk om je brief met cv via de post of e-mail te verzenden.
Hotels van Oranje, t.a.v. Saskia Breuls, Hoofd P&O.
Koningin Wilhelmina Boulevard 20-31
2202 GV Noordwijk aan Zee.
Telefoonnummer: 071 – 367 68 29.
E-mail adres: sollicitaties@hotelsvanoranje.nl

Functie 3

PERSONAL ASSISTANT (full-time)

Per direct zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige Personal Assistant voor onze Algemeen Directeur. Als rechterhand van de Algemeen Directeur ben je verantwoordelijk voor zowel de secretariële als organisatorische ondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de Algemeen Directeur; verzorgt de telefoonbehandeling, beheert zelfstandig de agenda en coördineert de planning van afspraken;
• Beoordeelt en handelt zelfstandig (elektronische) correspondentie af;
• Organiseert en notuleert vergaderingen en beheert de termijn afspraken;
• Plant, organiseert en coördineert bijeenkomsten/festiviteiten;
• Zorgt bij afwezigheid van de Algemeen Directeur voor voortgang van werkzaamheden en informeert de Algemeen Directeur over de dagelijkse gang van zaken;
• Ondersteunt bij PR-activiteiten;
• Onderhoud contacten met de regionale en landelijke pers;
• Is aanspreekpunt bij en coördineert opnames van (tv) programma’s en promotionele activiteiten rondom Hotels van Oranje.

Profiel
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Een aantal jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Inzicht en gevoel voor onderlinge verhoudingen binnen de organisatie;
• Goede beheersing van de Engelse en Duitse taal;
• Uitstekende kennis van alle gangbare MS office pakketten;
• Kernwoorden voor deze functie : representatief, loyaal, discreet, organisatorisch sterk, ondernemen en flexibel.

Solliciteren
Wij verzoeken je vriendelijk om je brief met cv en foto via de post of e-mail te verzenden.
Hotels van Oranje, t.a.v. Saskia Breuls, Hoofd P&O.
Koningin Wilhelmina Boulevard 20-31,
2202 GV Noordwijk aan Zee.
Telefoonnummer: 071 – 367 68 29.
E-mail adres: sollicitaties@hotelsvanoranje.nl