P&F: Inlenersaansprakelijkheid (1/6)

14 januari 2013 |
P&F: Inlenersaansprakelijkheid (1/6)<

In zes artikelen behandelen Robert van de Rest en Roland van Gessel van Mazars Accountants en Belastingadviseurs actuele onderwerpen op het gebied van personeel en financiën.
Het eerste artikel gaat over inlenersaansprakelijkheid.

Inlenersaansprakelijkheid alleen in de bouw... Toch niet in de horeca?
Alweer zo’n moeilijk onderwerp wat ver van het bed van meeste horecaondernemers staat. Of toch niet?
Inlenersaansprakelijkheid kan ook wel bestempeld worden als een nagerecht van de overheid waar u als horecaondernemer niet op zit te wachten.

Nulmeting
Drie weken geleden was ik samen met een loonbelastingspecialist bij een nieuwe klant van ons kantoor op bezoek om een kosteloze loonbelastingscan uit te voeren. Op het moment dat wij een nieuwe horecaonderneming als klant mogen begroeten voeren wij altijd een loonbelastingscan uit om een zogenaamde nulmeting te doen.

Strakke zaak?
Tijdens dit gesprek werd in de eerste plaats gesproken over diverse zaken rondom het vaste personeel. De ondernemer vertelde enthousiast over zijn team, hoe hard ze werkten en hoe strak de zaak erbij stond. So far so good! Hierna vertelde hij dat hij ook nog een grote groep ambulante werknemers had welke hij inhuurde via een uitzendbureau.

Wij stelden de ondernemer vervolgens de volgende vragen:
• Is het uitzendbureau waarbij je deze ambulante werknemers inhuurt aangesloten bij de ABU of de NBBU?
• Is het uitzendbureau NEN gecertificeerd?
• Stort je een deel van de facturen op de G-rekening van het uitzendbureau?
• Heb je een kopie van het paspoort van alle uitzendkrachten?

Geen antwoord
Na deze vragen was de horecaondernemer plotseling wat minder enthousiast geworden. Wat bleek, op de eerste twee vragen had de ondernemer geen antwoord en hij gaf aan dat hij ook niet begreep waarom wij deze vragen stelden. Op de laatste twee vragen was het antwoord nee.

Spoedcursus
Het was tijd voor een stoomcursus inlenersaansprakelijkheid.
Ondernemers die personeel inlenen kunnen door de belastingdienst aansprakelijk worden gesteld voor de door de uitlener niet afgedragen omzet- en loonbelasting (+ premies). In dit voorbeeld kon de horecaondernemer dus aansprakelijk gesteld worden wanneer het uitzendbureau haar omzet- en loonbelasting niet zou afdragen.
Tegen de tijd dat u daar als ondernemer achterkomt is de eigenaar van het uitzendbureau al vaak met de noorderzon vertrokken. De belastingdienst heeft hier geen boodschap aan en komt alsnog de niet afgedragen omzet- en loonbelasting bij u halen.

Voorkom aansprakelijkheid
Hoe kunt u deze aansprakelijkheden nu voorkomen? U kunt bijvoorbeeld een deel van de facturen betalen op de G-rekening van het uitzendbureau dan wel kunt u een deel van de facturen rechtstreeks betalen aan de belastingdienst. Het uitzendbureau kan haar G-rekening enkel gebruiken om omzet- en loonbelasting betalingen te doen aan de belastingdienst. Tot 1 juli 2012 was het altijd lastig te bepalen welk deel van de factuur nu op deze G-rekening gestort moest worden. 30%,40% of zelfs wel 50%. Want u bent slechts gevrijwaard voor het bedrag dat u stort: als u te weinig stort, blijft een aansprakelijkstelling mogelijk (bijvoorbeeld als het anoniementarief van toepassing is).

Aanscherping regels
Om het kaf van het koren te scheiden en de malafide uitzendbureaus uit te roken heeft voormalig Minister Kamp met ingang van 1 juli 2012 de regels omtrent inlenersaansprakelijkheid en registratie van uitzendbureaus aangepast. Vanaf 1 juli 2012 dienen uitzendbureaus een van de volgende SBI-codes bij de Kamer van Koophandel te hebben:
• 78201 Uitzendbureaus
• 78202 Uitzendbureaus
• 78203 Banenpools
• 7830 Payrolling
• 0161 Dienstverlening voor de akker- en/of tuinbouw

Boete
Wanneer u als horecaondernemer werknemers inhuurt bij een niet juist geregistreerd uitzendbureau, wordt u met ingang van deze datum 'beloond' met een boete van 12.000 euro per werknemer.

NEN (4400) uitzendbureaus
Maar er is ook goed nieuws. Wanneer u vanaf 1 juli 2012 werknemers inhuurt van een uitzendbureau dat NEN (4400) geregistreerd is dan hoeft u, tenzij u aan een aantal voorwaarden voldoet, nog slechts 25 procent van het factuurbedrag op de G-rekening van het uitzendbureau te storen en u bent vervolgens gevrijwaard van alles.

Om u zelf te vrijwaren dient u te voldoen aan de normale regels die gelden bij een storting op de G-rekening en moet u de volgende zaken van de uitzendkrachten in uw eigen loonadministratie hebben:
• Kopie paspoort (plus eventuele benodigde werkvergunning)
• Sofinummer
• NAW gegevens
• Lijst met gewerkte uren
• Ook moet de factuur van het uitzendbureau voldoen aan de eisen van de omzetbelasting.

Wees voorbereid
Terug naar onze nieuwe horecaklant. Uiteindelijk bleek het uitzendbureau waar hij zijn ambulante werknemers inhuurde een prima uitzendbureau te zijn die ook aan alle nieuwe regels voldeed. Onze nieuwe klant kon ook na wat achterstallig onderhoud in het vervolg 25% van het factuurbedrag over maken op de G-rekening van het uitzendbureau.
De moraal van het verhaal: Bezint, eer gij aan uitzendovereenkomsten of aan payrolling begint. Een goede voorbereiding is in dit verband, net als in uw onderneming, van cruciaal belang.

"Robert van de Rest" (088) 277 21 00
06-15 11 60 39

Schrijf gratis in voor de nieuwsbrief

Twee keer per week alle hotelupdates

Overig nieuws

Columns Blog
Column Tanja Seegers: Ongedierte (en hoe Booking.com haar in de steek liet)

De telefoon rinkelt… Ik kijk op mijn horloge: 7.50 uur. Wie belt er in godsnaam tijdens de ontbijtservice. Ik haal snel de eitjes uit de pan en neem op. Een man begint een lang verhaal af te steken maar het enige wat ik opvang is bedwantsen. Bedwantsen??? Wat?? Omdat de ontbijtzaal nog vol...

Achtergronden Rotterdam
Roots en Rotterdam Pride organiseren uitbundige zondagbrunch

Van 22 tot en met 29 september 2019 vindt Rotterdam Pride plaats. Door middel van cultuur, kennis en entertainment wordt seksuele, sekse, culturele en genderdiversiteit op een positieve manier bespreekbaar en zichtbaar gemaakt. De stad bruist gedurende deze week van de evenementen en samen met Ro...

Awards Cocktails
Andrei Talapanescu van Pulitzer's Bar uitgeroepen tot Patrón Perfectionist Benelux 2019

Andrei Talapanescu, Head Bartender Pulitzer’s Bar, is uitgeroepen tot Patrón Perfectionist van de Benelux tijdens de Patrón Perfectionists cocktailcompetitie. Hij wist de jury te overtuigen van zijn kwaliteiten tijdens de Benelux finale in de Vondelkerk in Amsterdam en draagt nu ...

OTA's Marriott
Marriott kiest voor Expedia als 'optimized distributor'

Met ingang van 15 oktober worden Marriott International’s b2b-tarieven, beschikbaarheid en content voor meerdere reisaanbieders exclusief gedistribueerd door Expedia Group, zo lezen we op zakenreisnieuws.nl. De partijen zijn in april dit jaar deze exclusieve overeenkomst overeengekomen. Fri...

Toerisme Opening
Landal Kaatsheuvel verwelkomt op 4 oktober de eerste gasten

Vanaf 4 oktober 2019 zijn de eerste gasten welkom op het gloednieuwe luxe vakantiepark Landal Kaatsheuvel, waar de eerste 24 vakantiewoningen gereed zijn. Voordat het zover is, kunnen huiseigenaren en relaties komen proefslapen in het weekend van 27 september. In datzelfde weekend vinden op 28 en 29...

Opening Culinair
Midtown Grill Amsterdam heropend na renovatie

Na een twee maanden durende renovatie heeft het nieuwe Midtown Grill restaurant opnieuw haar deuren geopened. Midtown Grill is een spraakmakend steakhouse dat een ongeëvenaarde ervaring biedt met de beste steaks uit de vernieuwde open showkeuken, “Meat Experience Room” en exclusieve...

Meer nieuws

Schrijf gratis in voor de nieuwsbrief

Twee keer per week alle hotelupdates

Lees Nu
Columns Sander Allegro
Nieuwsbrief ontvangen

Copyright 2019 - Uitgeverij PS

Uitgave door: