Tegelijk fysiek en digitaal vergaderen bij Regardz

20 mei 2020 | Thijs Jacobs

Tijdens de persconferentie van 19 mei is bekend gemaakt dat de Horecabranche vanaf 1 juni binnen (met beperkt aantal gasten) en buiten weer open mag. Eerder introduceerde Regardz Hotels & Meeting Centers al ‘Meeting Hygienics’, waarmee ze haar locaties en services volledig heeft aangepast op de geldende RIVM-maatregelen. Zo draagt de organisatie zorg voor een veilige meetingomgeving. Vandaag introduceren de locaties een nieuw vergader- en congresconcept: Hybrid Meetings.

“De afgelopen tijd heeft het videovergaderen een enorme opmars gemaakt, een begrijpelijk gevolg in deze tijd van thuiswerken. Regardz Hotels & Meeting Centers gelooft ook in het ‘nieuwe normaal’ in de kracht van ontmoetingen. Om dit mogelijk te maken in de 1,5 meter samenleving hebben we een nieuw vergader- en congresconcept ontwikkeld waarin er op veilige wijze zowel kleinschalige (trainingen, vergaderingen en cursussen) als grootschalige (events en congressen) bijeenkomsten gefaciliteerd kunnen worden”, aldus Ingrid van der Wal-Koek, Directeur Hotels & Meeting Centers.

Hybrid Meetings

Hybrid Meetings is een combinatie van een intieme live setting en een livestreamverbinding. Simpel gezegd; een deel van het gezelschap is fysiek aanwezig in de locatie en een ander ongelimiteerd aantal deelnemers neemt online deel aan de vergadering, het congres of event. “We bieden verschillende Hybrid Meeting pakketten aan om alle soorten bijeenkomsten – groot en klein – te kunnen faciliteren én interessant te maken voor onze opdrachtgevers. De pakketten bestaan onder andere uit een interactief streamingplatform, HD-audiovisuele apparatuur en fysieke ondersteuning van technici. Ook kunnen we desgewenst een cateringbox op het adres van de online deelnemer laten bezorgen, zodat ook zij van onze hartverwarmende hospitality genieten. Zelfs grootse congressen en events zijn met Hybrid Meetings weer mogelijk”, aldus Ingrid van der Wal-Koek.

Nieuwe kansen

Dit nieuwe vergader- en congresconcept helpt organisaties om ook in deze crisistijden zichtbaar te blijven en haar doelstellingen te behalen op een manier die veilig, doeltreffend en budgetbewust is. Een interessante bijkomstigheid is dat het zelfs nieuwe inkomstenstromen kan genereren. Door in te zetten op prijs- en doelgroepdifferentiatie, een ongelimiteerd aantal online deelnemers en het aantrekken van sponsoren. Sponsoren kunnen zich bijvoorbeeld verbinden aan het Hybrid Congres of Event met hun eigen brandend content. Het concept draagt bij aan de productiviteit van alle deelnemers. Zij kunnen op ieder moment instappen en de content ook terugkijken. Er zijn ook minder reisbewegingen. Kortom een win-win-win.

Duurzaam en veilig

Regardz Hotels & Meeting Centers wil hiermee laten zien dat er ook, of misschien wel juist, in crisistijden nieuwe mogelijkheden ontwikkeld worden, om op een veilige en duurzame manier bijeenkomsten te blijven faciliteren. De locaties willen hiermee een bijdrage leveren aan het ‘nieuwe normaal’ ook al moeten zij daar zelf nog erg aan wennen.

Blijf je graag op de hoogte?

Inschrijven voor twee keer per week al het hotelnieuws in je mailbox? Klik dan hier. Voor cafénieuws in je mailbox, klik hier om je in te schrijven. Voor restaurantnieuws, klik hier, voor lunchroomnieuws, klik hier en voor nieuws over B&B's, klik hier.

Schrijf gratis in voor de nieuwsbrief

Twee keer per week alle hotelupdates

Overig nieuws

Interview Longread
Interview: ''Gelukkig hebben wij long-stay appartementen''

Loppersum. De Groningse plaats staat bekend als epicentrum van de aardbevingen, veroorzaakt door de gaswinning door de NAM. Tegelijkertijd is het een oase van rust, een plek waar je ruimte vindt en veilig kunt vertoeven. Cees de Vries, eigenaar van Hotel Spoorzicht & Spa, neemt ons mee door zijn ...

Tech Branded Content
Netflix streamen kan nu ook op de hotelkamer

Het Van der Valk Hotel in Vianen heeft een primeur te pakken. In dit hotel kunnen de hotelgasten, op dit moment op 12 kamers, alle content vanaf hun eigen device streamen naar de hotel-tv. Dit is nieuw, want met name Netflix kon in hotels tot op heden niet zomaar gestreamd worden. Thuis kan vrijw ...

Economie KHN
Fors deel van de horeca staat op omvallen

Volgens de berichtgeving van de afgelopen dagen – waaronder het laatste OMT advies – en gesprekken die Koninklijke Horeca Nederland (KHN) voert met de overheid en MKB-Nederland lijkt de kans dat er op korte termijn versoepelingen voor (delen van) de horeca komen voor medio januari uiterm ...

Hotelbouwplannen Achtergronden
Rijksmonument Prinshendrikhof wordt uniek Hotel Palazzo aan het water

Rijksmonument Prinshendrikhof in Haarlem krijgt zo goed als zeker een nieuwe bestemming. Het grote pand aan de Prins Hendrikstraat, met de natuurstenen gevel en risalto, voorzien van Toscaanse halfzuilen en fronton, wordt als het aan Cobraspen ligt omgetoverd tot Hotel Palazzo. Het meest bijzondere ...

Hotelketens
Palace Hotel neemt afscheid van de Radisson Hotel Group

Per 1 januari 2021 maakt het Palace Hotel uit Noordwijk aan Zee geen deel meer uit van de Radisson Hotel Group. Sinds 2014 was het hotel op basis van een franschisecontract aangesloten bij het merk Radisson Blu. Afgelopen zomer is de keuze gemaakt om als zelfstandig hotel verder te gaan. Andr&eac ...

Longread
De GM-AM-relatie in brand-managed hotels

Het afgelopen jaar werden op de Hoge Hotelschool in Breda twee scripties geschreven, vanuit verschillend perspectief, maar over hetzelfde onderwerp: wat zijn ‘best practices’ voor het creëren en in stand houden van een vruchtbare werkrelatie tussen asset managers (verder: AM’s ...

Meer nieuws

Schrijf gratis in voor de nieuwsbrief

Twee keer per week alle hotelupdates

Lees Nu
Wat vindt Sander Allegro ervan?
Nieuwsbrief ontvangen

Copyright 2020 - Uitgeverij PS

Uitgave door: